Es kann immer mal wieder passieren, dass man bei der Gemeindeverwaltung anruft und sich fragt, ob jemand erreichbar ist – besonders an Fenstertagen. Für die Marktgemeinde Neudau haben wir bei soundlarge Telefonansagen entwickelt, die genau für solche Tage sorgt und den Anrufern klar und freundlich mitteilt, wie es weitergeht. Doch nicht nur für Fenstertage haben wir Telefonansagen erstellt. Was genau dahintersteckt? Wir verraten es euch!
Die Herausforderung: Telefonansagen für spezielle Tage
Für die Marktgemeinde Neudau haben wir nicht nur die üblichen Telefonansagen produziert, sondern auch eine spezielle Ansage für Fenstertage. Das Besondere an solchen Tagen ist, dass viele Bürger unsicher sind, ob sie anrufen können oder ob das Büro geschlossen ist. „Es war uns wichtig, dass unsere Anrufer auch an Fenstertagen genau wissen, was los ist“, erklärt der Verantwortliche der Marktgemeinde Neudau. Und genau dort kommt eine professionell abgestimmte Telefonansage ins Spiel.
Der kreative Prozess: Vom Briefing zur fertigen Ansage
Der Prozess begann mit einem Gespräch, in dem wir die genauen Wünsche der Marktgemeinde erfahren haben. Unsere soundlarge-Kreativcrew hat dann passende Texte entwickelt, die sowohl informativ als auch freundlich sind – schließlich geht es darum, den Anrufern das Gefühl zu geben, dass sie immer willkommen sind, auch wenn nicht alle Mitarbeiter im Büro sind.
Sprechercasting und Produktion im Tonstudio
Für die richtige Stimme haben wir ein Sprechercasting durchgeführt. Wir wollten eine Stimme finden, die sowohl Klarheit als auch Verlässlichkeit ausstrahlt. Die Wahl ist auf eine Sprecherin gefallen, die mit ihrer warmen und ruhigen Art perfekt zum Image der Marktgemeinde Neudau passt – soundlarge-Sprecherin Silvia Gaich. Im Tonstudio haben wir dann alle Telefonansagen für die Marktgemeinde finalisiert und produziert.
Das Ergebnis: Telefonansagen, die immer informieren
Am Ende haben wir eine Reihe von Telefonansagen geliefert, die nicht nur an normalen Tagen, sondern auch an Fenstertagen perfekt funktionieren. „Unsere Anrufer wissen jetzt immer, was an solchen Tagen zu erwarten ist. Das hat uns wirklich geholfen“, fasst der Kunde zusammen. Habt ihr auch spezielle Tage, für die ihr eine Telefonansage benötigt? Wir von soundlarge freuen uns darauf, mit euch eine passende Lösung zu finden!
Weiterführende Links und Informationen zum Thema Telefonansagen:
